Dans le cadre du Plan Très Haut Débit en France, NGE et Altitude Infrastructure remportent l’appel d’offres de la région Grand Est et se voient confier le marché du déploiement de la fibre optique pour 1 million de prises dans 7 départements.
Les RIP (Réseaux d’Initiative Publique) sont des marchés publics visant à déployer la fibre optique dans les zones moins denses du territoire français.
Un projet de raccordement de 5 400 kms de fibre optique
Lors du déploiement de l’un de ces RIP FTTH, notre client, spécialisé dans les Travaux Publics et garant du déploiement FTTH dans ce secteur, a fait appel à Sofrecom afin de répondre à plusieurs enjeux :
Améliorer les processus et méthodologies existants, pour tenir les objectifs de déploiement
Disposer d’une planification de travaux et d’un management des ressources
Gérer les Bureaux d’études et piloter la sous-traitance et les fournisseurs.
L’ambition du projet est de connecter le réseau collecte du Grand Est via 5 400 kms de fibre optique et 260 NROs afin de desservir environ 1 million de foyers.
Nos experts en réseaux fibre optique sont ainsi intervenus sur les réseaux de collecte, de transport et de distribution pour :
- Gérer l’équipe de collecte backbone de 3 agences dans 3 villes différentes
- Assurer le rythme de production des liaisons de collecte
- Produire les reportings mensuels
- Optimiser les processus et le budget
Notre expertise en gestion d’un bureau d’études FTTH
Le projet s’est organisé autour de 2 axes majeurs : le pilotage de l’activité collecte et la refonte du périmètre du bureau d’études.
Organisation de l’activité collecte
Nous avons piloté l’équipe en charge du réseau de collecte/backbone, afin de sécuriser le rythme de production des liaisons de collecte en phase avec les objectifs. Ceci s’est traduit par la définition et la mise en place de nouvelles méthodologies pour améliorer les processus existants et les outils de reporting.
Un autre enjeu a été de créer les conditions pour une bonne coordination entre les équipes en charge du réseau de transport/distribution et celles en charge du réseau de collecte afin de :
- Mutualiser les travaux de génie civil quand c’était possible (gain sur les coûts, temps)
- Synchroniser l’allumage des équipements afin d’assurer un déploiement cohérent aligné avec une commercialisation efficace.
Evolution du bureau d’études
L’objectif était de réorganiser le bureau d’études en charge de la conception et du design de la fibre (HLD/LLD) afin qu’il soit aligné avec les objectifs contractuels de notre client.
Les expertises en ingénierie et en gestion de projets de fibre optique de Sofrecom, ont ainsi permis de :
- Respecter le planning de livraison des prises dans les collectivités
- Gérer les bureaux d’études FTTH
- Piloter les sous-traitants de génie civil et de câblage
- S’assurer de la bonne mise en exploitation du réseau collecte déployé
Une méthodologie éprouvée
Pour mener à bien ce projet de raccordement fibre optique, nos experts ont :
- Clarifié les rôles et périmètres de responsabilités dans chacun des 3 bureaux d’étude concernés,
- Mis en adéquation les ressources avec les objectifs (recrutement, réorganisation interne).
Un de nos experts a ensuite pris en charge le management du bureau d’études.
Une économie de 2,7 M€ grâce à notre expertise dans les projets fibre optique
Notre client a bénéficié du savoir-faire de nos experts en réseaux de collecte, de transport et de distribution.
La maitrise des problématiques FTTH ainsi que l’expérience acquise lors de projets du même type en Arabie Saoudite et au Bénin, ont permis de garantir la partie technique du projet.
En effet, grâce à la mise en place de méthodologies de suivi, nos experts ont pu rattraper l’arrêt de l’activité à cause de la crise COVID et livrer 25.000 prises par mois au lieu des 17.000 réalisés avant le début de l’intervention de Sofrecom.
La posture du directeur de projets Sofrecom et ses facultés de communication furent un atout important dans la bonne gestion de l’équipe collecte, l’acceptation des changements proposés, et l’interaction réussie avec les autres entités pour la bonne résolution des problématiques.
La mise en place d’un processus de mutualisation des infrastructures entre les réseaux de collecte et de transport, a engendré une économie de 2,7M€ sur le budget total du projet.
Bénéfices Client
L’intervention de nos experts sur une durée de 2 ans, a été bénéfique pour un déploiement de qualité. En effet, grâce à l’intervention de notre équipe, notre client dispose désormais :
- d’une planification clarifiée et conforme à l’attendu,
- d’un rééquilibrage des charges de travail des équipes managées,
- de déploiements en conformité avec l’objectif contractuel annoncé à la Région,
- de processus métier affinés, et d’un pilotage régulier de la sous traitance,
- d’optimisation des budgets de déploiement.
