Adopter l’agilité à grande échelle avec SAFe (Scaled Agile Framework) est un atout pour optimiser les processus de livraison et améliorer la réactivité d’une organisation. Cependant, cette transition est souvent entravée par des résistances internes et un manque d’alignement sur les enjeux de l’agilité.
Un opérateur a sollicité Sofrecom pour structurer et accélérer cette transformation. Grâce à une approche intégrant formation, ateliers collaboratifs et gestion du changement, nos consultants ont réussi à instaurer une dynamique agile efficace et adaptée aux besoins spécifiques de l’organisation. Cet article présente les étapes clés de cet accompagnement ainsi que les bénéfices concrets obtenus.
Le besoin : Aligner une organisation sur une vision commune de l’agilité
L’adoption de SAFe représentait une opportunité stratégique pour notre client qui souhaitait optimiser ses processus de livraison et renforcer son efficacité opérationnelle. Cependant, cette transition se heurtait à des résistances internes et à un manque d’alignement sur les principes de l’agilité au sein du comité de direction.
Si la nécessité d’évoluer vers un modèle plus agile était reconnue, les niveaux de compréhension des méthodologies agiles variaient considérablement, rendant la mise en œuvre complexe. Pour garantir une adoption fluide et structurée, il était indispensable de créer un cadre de travail collaboratif permettant d’uniformiser les connaissances, de clarifier les rôles et d’assurer l’adhésion de l’ensemble des parties prenantes.
Une approche structurée pour une adoption efficace de SAFe
Pour répondre à ce besoin, nos consultants ont proposé un accompagnement alliant formation et ateliers d’appropriation :
1. Formation "Leading SAFe" :
Cette formation de deux jours réalisée par nos consultants, a permis à l'ensemble du comité de direction, d'acquérir une compréhension approfondie des principes et des pratiques de SAFe, tout en favorisant un dialogue ouvert sur les défis et les opportunités liés à l'adoption de cette méthodologie.
2. Atelier d’appropriation de la méthode SAFE
À la suite de la formation, un atelier de mise en œuvre de SAFe a été organisé pour :
Aligner le comité de direction sur l'urgence de la transformation et identifier les raisons impérieuses qui justifient l'adoption de SAFe.
Identifier les acteurs clés du changement, à impliquer dans la mise en œuvre.
Construire le plan de conduite du changement pour accompagner les nouveaux rôles et responsabilités qui émergeront de cette transformation.
Cette approche collaborative a permis de créer un environnement propice à l'échange d'idées et à la co-construction de solutions adaptées au contexte de l'organisation.
Les bénéfices apportés au client
Les premiers bénéfices constatés par le client sont notamment :
- Lancement d'un train SAFe : un train SAFe a été lancé, marquant le début d'une transformation agile au sein de l'organisation. Ce lancement constitue une étape cruciale vers l'optimisation des processus de livraison.
- Possibilité de lancer d'autres trains : grâce à la méthodologie mise en place, le client dispose désormais des moyens pour lancer d'autres trains SAFe à l'avenir, favorisant ainsi une adoption progressive et durable de l'agilité.
- Renforcement de la cohésion d'équipe : les sessions de formation et les ateliers ont permis de renforcer la cohésion au sein du comité de direction, en favorisant une compréhension commune des enjeux et des objectifs.
- Amélioration de l'efficacité opérationnelle : l'adoption de SAFe permet d'optimiser les processus de livraison, d'améliorer la réactivité face aux besoins du marché et d'accroître la satisfaction client.
Conclusion
Sofrecom a joué un rôle essentiel dans la réussite de cette transformation agile en fournissant une méthodologie structurée et un accompagnement sur mesure. En combinant formation, ateliers collaboratifs et gestion du changement, l’organisation a pu surmonter les résistances internes et instaurer une culture agile durable.
Adopter SAFe ne se limite pas à une simple mise en œuvre méthodologique ; c'est un véritable changement de mentalité qui nécessite un alignement stratégique et un engagement collectif. Grâce à l’expertise de Sofrecom, cette organisation a établi des bases solides pour optimiser ses processus et améliorer son efficacité opérationnelle.
Avec un accompagnement adapté et une approche pragmatique, les entreprises peuvent pleinement tirer parti de l’agilité et se positionner comme des acteurs compétitifs et innovants sur leur marché.
Expertises de Sofrecom à mettre en avant
- Formation en méthodologies agiles : expertise dans la formation sur des cadres agiles tels que SAFe.
- Animation d'ateliers collaboratifs : capacité à animer des sessions de co-création pour favoriser l'engagement des équipes.
- Gestion du changement : élaboration de stratégies de gestion du changement adaptées aux nouvelles méthodologies.
- Accompagnement à la transformation digitale : expertise dans l'accompagnement des organisations vers une transformation agile et digitale réussie.
- Optimisation des processus : analyse et amélioration des processus opérationnels pour une meilleure efficacité
Sofrecom se positionne ainsi comme un partenaire stratégique pour les organisations souhaitant réussir leur transformation digitale et optimiser leur performance.
