L'optimisation des ressources d'infrastructure IT, notamment leur gestion capacitaire, nécessite une collaboration étroite entre les équipes techniques, métiers et financières. L'objectif est de résoudre les problèmes de surdimensionnement des ressources, souvent source de tensions. Les équipes métiers anticipent une croissance des usages et cherchent à éviter les incidents capacitaires, tandis que les équipes techniques doivent garantir une utilisation optimale et maîtriser les achats pour répondre aux attentes des équipes financières.
La problématique à adresser
Dans un contexte d’infrastructures détenues ou louées, la surveillance, l’optimisation et la prédiction de la consommation des ressources IT, permettent un dimensionnement des investissements financiers de manière précise, tant en termes de temporalité que de volume, en fonction des besoins des métiers et des applications associées.
L’arrivée des solutions de Cloud public a perturbé cette dynamique en introduisant des modes de facturation complexes à maîtriser, basés à l’usage, la temporalité et variant selon les solutions. Cependant, l’impact immédiat de la consommation des ressources Cloud sur les coûts facilite la compréhension pour les métiers et simplifie l’ajustement des ressources par les équipes techniques, ouvrant ainsi de nouvelles opportunités d’alignement et de responsabilisation.
Optimisez vos ressources d’infrastructure IT avec nos solutions FinOps
Nos consultants experts Cloud ont identifié plusieurs leviers pour optimiser les coûts et maximiser l'efficacité des ressources d'infrastructure IT :
1.Visualisation et suivi des coûts et consommations
- Tableaux de bord financiers personnalisés : Nous personnalisons les tableaux de bord financiers des principaux fournisseurs de cloud (AWS, GCP, Azure) pour une visibilité en temps réel des coûts et des consommations.
- Alertes sur la consommation du budget : Mise en place d’alertes à 50%, 90%, et 100% pour détecter rapidement les dépassements et prendre des mesures correctives.
- Utilisation de Grafana : Comparaison graphique des ressources réservées et de leur utilisation réelle pour ajuster les ressources en fonction des besoins réels.
2. Gestion optimale des ressources
- Allocation initiale basée sur une métrologie précise : Allocation optimale des ressources dès l’activation pour éviter les surcoûts.
- Politique de taggage des ressources : Facilite l’arrêt des ressources en dehors des heures de pointe, le décommissionnement après une certaine période, et la mise en veille des applications non critiques.
- Activation de l’auto-scaling : Ajustement automatique des ressources en fonction de la charge pour une utilisation efficiente.
- Utilisation d’outils prédictifs : Recommandations basées sur l’historique de consommation pour anticiper les besoins futurs.
- Automatisation par l’IaC : Infrastructure as Code pour améliorer la reproductibilité et les gains lors du passage à l’échelle.
3. Optimisation des coûts basée sur les offres du cloud
- Réductions pour engagements à long terme : Maximisation des économies en profitant des réductions offertes.
- Instances préemptibles ou spot : Utilisation pour les charges de travail non critiques pour réduire les coûts.
4. Optimisation applicative
- Analyse des architectures applicatives : Évaluation des impacts d’une transformation applicative pour améliorer les performances et réduire la consommation de ressources.
5. Culture FinOps partagée
- Formation et sensibilisation : Accompagnement des équipes client sur les meilleures pratiques FinOps.
- Collaboration entre équipes financières et techniques : Mise en place de gouvernance et de processus pour des décisions partagées.
- Responsabilisation des équipes projet : Gestion de leur propre budget avec des métriques pour mesurer l’efficacité FinOps.
- Calcul de l’empreinte carbone : Évaluation de l’impact des optimisations de ressources sur le bilan carbone.
Bénéfices obtenus : des gains significatifs et une optimisation des coûts
La mise en œuvre de nos solutions FinOps représente un investissement rentable avec des gains prouvés. Voici ce que vous pouvez attendre :
a) Optimisation des ressources IT
- Réduction de 30 à 50% des ressources IT (RAM, CPU) : Nos solutions permettent une optimisation significative des ressources.
- Diminution des coûts de licences : Pour les solutions propriétaires, la réduction du nombre d’instances entraîne directement une baisse des coûts de licences.
b) Gains financiers dans le Cloud privé
- Transcription des gains techniques en gains financiers : Nous modélisons de manière complexe pour intégrer tous les postes de coûts (RH, IT, locaux, énergie, etc.), transformant ainsi les gains techniques en économies financières.
c) Visualisation des coûts dans le Cloud public
- Rapports précis et fiables : Génération de graphiques et de rapports tabulaires sur les données de coût agrégées, permettant de vérifier les tendances de dépenses.
- Suivi et optimisation des dépenses : La visualisation intégrée facilite le suivi et l’optimisation des coûts liés à l’usage du Cloud.
d) Importance de la configuration initiale
Notre expérience montre que la juste configuration des mécanismes financiers (systèmes de facturation, effets volumes etc.) est d’autant plus efficace et bénéfique qu’elle est réalisée lors de la phase d’initialisation de l’environnement Cloud.
Cela permet de profiter immédiatement des optimisations financières : Les clients bénéficient des économies dès le début, ce qui est beaucoup plus complexe à réaliser a posteriori.
Conclusion
En synthèse, les clés de la rentabilité résident en :
- Une bonne maîtrise des règles de facturation des solutions Cloud adoptées
- La mise en œuvre d’un outillage et d’un pilotage global
- Une culture et des objectifs partagés entre les équipes en charge de la conception applicative, les équipes métiers utilisatrices, les équipes gérant les ressources IT et les équipes finance, garantissant un alignement transverse et l’efficacité des mesures prises.
Aujourd’hui, les enjeux environnementaux de green IT et de sobriété énergétique s’ajoutent aux enjeux d’optimisation financières et renforcent la valeur de nos missions auprès de nos clients.
Contactez-nous pour découvrir comment nos solutions FinOps peuvent transformer la gestion de vos ressources IT et optimiser vos coûts.
