Dans un monde professionnel en constante évolution, l'agilité est devenue un atout essentiel pour les entreprises souhaitant rester compétitives. Au-delà du domaine du développement logiciel, l'agilité a également trouvé sa place dans les fonctions de support, telles que les ressources humaines (RH) et la finance. Cet article explore comment l'agilité transforme concrètement ces deux domaines au sein des entreprises.
I. L'agilité dans la gestion des ressources humaines
La fonction des ressources humaines occupe une position clé dans la gestion des talents, le développement des compétences et la culture d'entreprise. Grâce à l'adoption de pratiques agiles, la RH peut s'adapter rapidement aux changements, favoriser la collaboration et améliorer l'engagement des employés. Voici quelques exemples concrets d'application des démarches agiles dans la gestion des ressources humaines :
1. Recrutement agile : La RH peut mettre en œuvre des méthodologies agiles telles que le recrutement basé sur les compétences et les tests pratiques. Par exemple, au lieu de se concentrer uniquement sur les diplômes et l'expérience, les équipes de recrutement peuvent évaluer les compétences techniques et comportementales des candidats grâce à des mises en situation ou des projets concrets. Cela permet de mieux cibler les talents et d'accélérer le processus de recrutement.
2. Gestion du développement des compétences : L'agilité dans le développement des compétences se traduit par des approches personnalisées et itératives. Par exemple, la mise en place de sprints de formation permet aux employés de se concentrer sur des compétences spécifiques pendant une période déterminée. Des méthodes telles que l'apprentissage en ligne, les formations courtes et les communautés d'apprentissage favorisent un développement rapide et continu des compétences.
3. Gestion du changement : L'agilité aide la RH à accompagner le changement organisationnel de manière efficace. Par exemple, en utilisant des méthodes agiles telles que le management visuel, les équipes RH peuvent créer des tableaux de bord pour suivre les projets de transformation en temps réel. Des réunions de suivi régulières, telles que les stand-up meetings, à l’image du Tea Time pratiqué par Sofrecom Maroc, permettent de détecter rapidement les obstacles et de les résoudre collectivement.
II. L'agilité dans la gestion financière
La fonction financière est souvent associée à des processus rigides et des cycles de décision lents. Cependant, l'adoption de l'agilité dans la gestion financière peut apporter des avantages significatifs. Voici quelques exemples concrets d'application de l'agilité dans la gestion financière :
1. Agilité stratégique : L'agilité permet à la finance de s'adapter rapidement aux changements de marché. Par exemple, au lieu de planifier sur une période annuelle, les équipes financières peuvent adopter une approche de planification trimestrielle ou même mensuelle. Cela permet de réaligner les objectifs financiers en fonction des évolutions du marché et de saisir rapidement de nouvelles opportunités.
2. Planification budgétaire agile : L'agilité dans la planification budgétaire favorise une plus grande flexibilité. Les approches agiles, telles que le budget basé sur les résultats et les allocations budgétaires flexibles, permettent à la finance de réallouer rapidement les ressources en fonction des besoins changeants de l'entreprise. Par exemple, si une initiative ou un projet nécessite des ressources supplémentaires, le budget peut être ajusté rapidement pour y répondre.
Cela vient avec une vision orientée flux de valeur et son application est simplifié avec l’adoption de la brique portfolio de Safe d’où Sofrecom est partenaire bronze.
3. Efficacité opérationnelle : L'agilité améliore l'efficacité des processus financiers. Par exemple, l'automatisation des processus permet à la finance de réduire les tâches manuelles et de consacrer plus de temps à l'analyse et à la prise de décision. Des outils tels que les logiciels de gestion financière intégrée (ERP) permettent de centraliser les données et d'optimiser les processus de clôture des comptes, de gestion des flux de trésorerie et de reporting.
Grâce à des exemples concrets d'application des démarches agiles, nous avons pu voir comment l'agilité transforme concrètement ces domaines en favorisant l'efficacité, l'adaptabilité et la collaboration. En adoptant des pratiques agiles, les entreprises peuvent renforcer leur avantage concurrentiel et s'adapter plus rapidement aux évolutions du marché. L'agilité n'est plus réservée au développement logiciel, elle est devenue un impératif pour toutes les fonctions de l'entreprise.
